意外と抜けている？履歴書の書き方とルール

転職活動には必ず必要な履歴書。
いざ書こうとなった時に、なんとなくはかけるものの本当にこれでいいんだっけ？
と思うことはありませんか？
意外と細かい点が見られていることもあり、きちんと記載できているか？によって、合否に左右することがあります。

履歴書の基本を抑え、転職活動の準備をすすめましょう。

履歴書の書き方

下記①～③ブロックごとに説明いたします。

①基本情報
②学歴・経歴・賞罰
③資格・通勤・その他情報

原則は、シンプルで見やすい、誤字脱字がない、整理されている履歴書が好まれます。

①基本情報

基本情報では、下記を記載します。
1.作成日時
　できる限り最新日時を記載しましょう。1ヶ月以上前のものであれば、修正し、最終更新日を記載します。
2.氏名(ふりがな)
　ふりがなを忘れずに！ふりがなはひらがなで記載します。氏名の性と名の間は半角空けて記載しましょう。
3.性別
　◯を挿入するか、片方を消します。
4.生年月日,年齢
　生年月日は西暦（例：1990年、2000年等）で記載しましょう。
5.住所(ふりがな)
　正確に記載しましょう。ふりがなも忘れずに記載しましょう。
6.電話番号,メールアドレス
　携帯電話番号を記載します。（例080-1111-1111）メールアドレスは確認できるものを記載しましょう。ない場合は、gmail等フリーアドレス等で用意しましょう。
7.履歴書用写真
　履歴書用写真はスピード写真等で撮影をオススメします。履歴書写真に関しては、下記（印象の良い履歴書用写真の貼り方）で詳細を記載します。

避けましょう。また、リクルートスーツで撮影しましょう。

8.現住所以外の連絡先
　通常は記載することはありません。記載しない場合は『同上』と記載して下さい。

履歴書用写真の貼り方

手元に写真有るのですが、どの様に履歴書（Excel）に貼れば良いのでしょうか？

写真を履歴書(Excel)に貼る方法①～写真をデータ化する～

スピード写真で撮影した場合、印刷された写真を再度スキャンし、データにする必要があります。
写真をデータ化する方法は、下記を参照下さい。

写真を履歴書(Excel)に貼る方法②～データ化した写真をExcelに挿入～

データ化した写真をExcelに挿入する方法は下記を参照下さい。

②学歴・経歴・賞罰

学歴・経歴・賞罰は高校卒業～現在までの入学、卒業、入社、退職、賞罰歴を記載します。

1.学歴：
　2016年3月 ◯◯高等学校 卒業
　2018年4月 ◯◯大学 ◯◯学部 入学
　2018年3月 ◯◯大学 ◯◯学部 卒業

最終学歴が、高等学校、専門学校、短期大学の場合は、最終学歴まで記載します。

2.職歴：
　2019年4月 株式会社◯◯ 入社
　2021年6月 株式会社◯◯ 退職
　2021年8月 株式会社◯◯ 入社
　現在に至る

詳細は職務経歴書に記載するため、入社・退職のみの記載で十分です。

3.賞罰：
　特になし（左詰め）
　以上（右詰め）

賞罰とはなんですか？

賞罰（しょうばつ）とは賞（受賞歴）、罰（犯罪歴）を指します。

受賞歴は、全国大会やそれ以上の大きな大会で表彰された場合が該当し、正式名称にて記載します。
賞罰がない場合は『賞罰なし』と左詰めで記載します。
最後は『以上』と右詰めで記載します。
　（例）2018年7月 全日本柔道選手権大会 準優勝

ブランクがある場合はどう記載すればよいですか？

ブランクとは、転職活動の際は正社員ないし契約社員でない期間を指します。
実は、この場合、ブランクを記載しなければならない等の特段の定めはありません。採用企業が知りたい情報が書いてあることが重要です。
具体例としては下記のように記載することが多いです。

ケース１：アルバイト、派遣期間の記載
　記載しなくても良いです。記載する場合は、転職先の業務で活かせる経験を優先して記載すると良いです。また、雇用形態を記載します。
　（例）2021.6 ◯◯株式会社 入社（アルバイト）
2021.7 ◯◯株式会社 退職

　同じ仕事内容を複数の現場で経験されていた場合は、まとめて記載するのも良いです。
　（例）2021.6 複数の飲食店にてアルバイトとして従事

履歴書はシンプルに記載し、職務経歴書にて補足するのが良いでしょう。

③資格・通勤・その他情報

1.資格欄
　取得年月と名称を記載します。また、この際記載する名称は正式名称にて記載します。
　google等の検索エンジンにて、資格+正式名称と入力するとすぐに表示されます。
　（例）普通自動車第一種運転免許 取得
　※免許証が発行されるものは取得、資格証が発行されるのは合格と覚えると良いです。

2.最寄り駅
　ご自身の通勤される際の自宅における最寄り駅と自宅までにかかる時間

3.扶養家族、配偶者、配偶者の扶養義務
4.本人希望欄
　原則、貴社規定に従います。と記載し、求人票に異論がないことを示します。
　特記事項として、記載しなければならない事項、例えば、通勤に制限がかかってしまう、
　長時間立って仕事ができないなど、先方に予め伝えておかなければならないことを記載します。