女性に人気の事務職に未経験でも転職する方法｜パソコンが使えなくても転職可能！

転職を検討している女性に最も人気が高いのが「事務職」です。

女性の雇用人数も多く、子育て中の女性が活躍しているケースもたくさんあります。

しかし、事務職はパソコンを使わなければいけないので、未経験の方やパソコンのスキルがほとんどない方の場合、転職できるか不安に感じることもあるでしょう。

そこで今回は、事務職のメリットや未経験の方でも転職する方法についてご紹介していきます。

女性が事務職に転職するメリット

事務職は女性の中で人気が高い職種です。そこで今回は、事務職に転職するメリットについて具体的に見ていきましょう。

求人数が多い

事務職は多くの会社で必要な職種です。そのため、働き口が多く、いつでも多くの求人が用意されています。

そのため、自分が転職をしたいと思った時に転職しやすいという点が大きなメリットと言えるでしょう。働く場所もさまざまな選択肢の中から選べるので、自分に合った職場を探すことができます。

ライフスタイルに合わせて働ける

昔から事務職につく女性は多くいました。そのため、女性が長く同じ職場で働くことができるように、職場環境や労働環境を整えている職場がたくさんあります。

女性は結婚や出産によって自分の生活スタイルが変わってしまうということがあります。そのような時でも、育休を使って一時的に休み、社会復帰を果たすことができたり、時短で働くことができるという職場が多くなっています。

未経験の求人が多い

事務職の求人は多数あります。その中の半数以上は、事務職の経験がない方でも採用するという職場となっています。

他の職種の場合、経験や一定のスキル・資格等がないとなかなか採用してもらえないというケースもありますが、事務職はそのような求人が少ないので、誰でも転職しやすいと言えるでしょう。

未経験で事務職に転職する方法

事務職を全くやったことがない方の場合、不安に感じる方もいるでしょう。しかし、未経験の求人も多いので、転職しやすい業種だと言えます。

そこでここからは、事務職未経験の方が転職する方法について具体的に見ていきましょう。

早めに転職を行う

いつか事務職に転職したいと考えている方は、若いうちに転職しておくことをおすすめします。

未経験の方やパソコンスキルがなくても、若い人は転職できる可能性が高いです。その理由は、若い方は現時点でスキルがなくても実務を重ねれば戦力になってくれると企業が判断するからです。そのため、より早めに転職を検討することをおすすめします。

未経験可能の転職先を探す

事務職の求人の中には、未経験可という求人もたくさんあります。そのため、現時点でパソコンのスキルや事務職についた経歴がない場合、そのような求人に応募してみることをおすすめします。

未経験可能となっている求人の場合、スキル以外のところでアピールする必要があるので、しっかりと自己分析をしておきましょう。

転職エージェントを利用する

未経験で事務職に転職したいという場合、転職エージェントを利用した方が転職確率を上げることができます。

転職エージェントは転職先の企業のこともよく理解していますし、自分の売り込み方もしっかりと考えてくれます。そのため、確実な転職のためには、転職エージェントがおすすめです。

面接・書類の対策を行う

事務職の求人はかなり多いですが、事務職に転職したいと考えている方もかなり多いため、倍率は高いです。

そのため、確実に転職を成功させるためには、しっかりと転職対策を行うことが重要です。転職希望者の方の中には経験者も多くいるので、その中で勝ち抜くための対策を行っておきましょう。自分の性格をしっかりと分析して、しっかりとアピールできるようにしましょう。

求職者支援訓練でスキルを学ぶ

どの都道府県でも、転職を考えている方向けに「求職者支援訓練」を用意しています。このような訓練では、就職に必要なスキルを練習することができ、その中にパソコンのスキルもあります。

パソコンのスキルがあまりなくても採用してくれる企業もありますが、事務職の仕事ではパソコンの使用が必須となります。そのため、どちらにしてもパソコンのスキルを持っていた方がよいので、転職を考えている方は通ってみることをおすすめします。

資格取得に挑戦する

パソコンスキルの資格もたくさんあります。そのような資格を持っていることによって、事務職の経験がなくても転職しやすい状態を作ることができます。

転職の際に求められるパソコンスキルとは、Word・Excel・PowerPointなどの知識や技能のことです。そのため、最もおすすめな資格は「MOS検定」です。MOS検定を持っていれば、より前向きに採用を検討してもらえるでしょう。

事務職に求められるスキル

では、事務職につく場合にはどのようなスキルが必要とされるのでしょうか？ここからは、事務職未経験の方でも持っておけば転職を成功することができるスキルについてご紹介していきます。

正確で早い処理能力

事務職の場合、より多くの作業を短時間でこなさなければいけません。そのため、スピード感は重要です。しかし、ミスがあってもいけません。正確ですばやく処理を行うことができるという点が、事務に求められるスキルでしょう。

コミュニケーション能力

事務職の場合、さまざまな部署の方と一緒に仕事をすることが求められます。そのため、多くの人とよりスムーズにコミュニケーションをとる能力が必要となります。

スケジュール管理能力

事務処理は月初や月末にまとまった作業が集中することも多いです。そのため、期日までのスケジュールを自分で組み、どのように作業を行えば依頼を完了することができるのかという点をしっかりと考えて行動することも重要となります。

きちんとタスク処理ができる方は、事務職の経験がなくても重宝されることが多いです。

事務職に向いている人の特徴

では、どのような方が事務職に向いているのでしょうか？

繰り返しの作業が苦にならない人

事務の仕事は同じような作業の繰り返しです。そのため、同じようなルーティンワークをするのが苦になるという方はあまり向いていません。

より細かい作業が必要となりますし、時間内に一定の作業を終わらせることが必要となるので、コツコツとこなすことができる方におすすめです。

幅広い業務をすることが苦にならない方

事務職の仕事は幅広くあり、その業種を経験していたとしても、職場が変われば仕事内容が大きく変わることもあります。

そのため、常に新しい仕事でも覚えようとする気持ちが重要となります。新しいことにも積極的に取り組む姿勢が高く評価されることは多いです。

仕事を頼みやすい方

事務職の仕事の多くは、他の社員のサポートをするものが多いです。そのため、相手が頼みやすく、相手の気持ちを考えて仕事をしてくれる方の方が高く評価されます。

より業務をスムーズに進めることを考えて、明るくて魅力的な方が採用されるということはよくあります。

まとめ

いかがでしたか？事務職は女性に人気のある職業です。求人数もかなり多いですし、どの地域でも採用があるため、転職を考えやすいと言えるでしょう。

その上、業界未経験の方やパソコンスキルがない方でも転職できる可能性は高いです。ぜひ参考にして、転職活動をしてみてくださいね。