退職願と退職届の違い｜スマホで作れる例文・テンプレートと書き方・封筒の準備

「退職届・退職願の書き方がわからない」
「退職届・退職願の例文やテンプレートが欲しい」
「退職理由をどのように書けばいいか悩んでいる」

このように悩んでいませんか？

本記事では、退職届と退職願の違いから、例文・テンプレート、書き方のポイントまで詳しく解説します。手書きとパソコン作成の違いや封筒の準備、提出方法なども紹介するので、円満退社を目指す方に役立つ内容です。

本記事を読んで、退職手続きをスムーズに進め、次のキャリアへと進みましょう。

「退職の悩みを誰かに相談したい」という方には、キャリア相談プラットフォーム「coachee（コーチー）」がおすすめです。経験豊富なキャリアコーチに相談することで、退職の不安や今後のキャリアプランについて客観的なアドバイスを受けられます。

以下のサイトからサービスの概要をチェックできるため、ぜひご覧ください。

退職届・退職願とは

退職届は会社に退職の可否を問わず、自分の退職を通告する文書です。一方、退職願は、退職を願い出る書類を指します。

退職を意思表示する際に必要な書類について、下記の特徴や違いを理解しておくと役立ちます。

• 辞表との違い
• 必要な理由
• 書き始める前に就業規則を確認する

正しい知識を持って退職手続きを円滑に進められるよう、それぞれのポイントを詳しく解説します。

辞表との違い

会社役員や公務員が提出するのは辞表であり、一般の会社員が提出するのは退職届や退職願です。

役職や所属する組織によって適切な書類が異なるため、自分の立場に合った文書を選びましょう。

必要な理由

退職届・退職願を提出しておくと、自分の意思で退職したことを記録に残せるため、後々「解雇された」と誤解される心配がなくなります。特に失業保険の手続きでは、自己都合退職であることを証明する証拠となるため、給付金の受給開始がスムーズに進むでしょう。

さらに、退職の意思を明確に伝え、退職日や引継ぎなどを調整するきっかけにもなります。会社側も退職の意向を正式に把握できるため、後任の採用や業務の引継ぎ計画を立てやすくなるという利点があります。

書き始める前に就業規則を確認する

退職届・退職願を作成する前に、会社の就業規則を確認してください。

退職の手続きや必要書類、提出期限などが就業規則に定められている場合が多いためです。会社によっては退職届・退職願の様式が指定されている場合もあります。

就業規則に沿って手続きを進めると、スムーズに退職できるでしょう。

退職願と退職届の違い｜「打診」と「通告」で分かれる

退職願と退職届の違いは、書式ではなく「どちらの行為をする書類か」にあります。ひとことで言えば、退職願は「辞めたいと打診する書類」、退職届は「辞めると通告する書類」です。

• 退職願＝打診：「辞めさせてください」とお願いする書類。相談・交渉の余地を残した段階で出します
• 退職届＝通告：「辞めます」と伝える書類。退職の意思が固まり、話がついたあとに出します
• 辞表：役員や公務員が役職を辞すときに使う言葉で、一般の会社員は使いません

同じ便せん・同じ封筒・ほぼ同じ書式なのに名前が2つあるのは、この打診と通告という別々の行為にそれぞれ名前がついているからです。逆に言えば、どちらを出すかは「今が打診の段階か、通告の段階か」だけで決まります。

どちらを出すか決められないのは、あなたに決断力がないからではなく、「打診」と「通告」という2つの別の行為に別々の名前がついていることを誰も教えていないからだ。名前の違いが行為の違いだと分かれば、迷う場面は一気に減ります。

退職願と退職届、どちらを出せばいいか｜3つの分岐

どっちを出すのか、両方必要なのかは、気持ちではなく次の3つの事実で決まります。書き出して、下の表のどの列に並ぶかを見てください。

確かめる事実	退職願を出す	退職届を出す	両方出す
①就業規則に書式の指定があるか	「退職願を提出する」と書かれている	「退職届を提出する」と書かれている	両方の提出手順が書かれている
②上司から何と言われたか	「まず退職願を出して」と言われた	「退職届を出して」と言われた	「願を出したあとに届も」と言われた
③退職の合意ができているか	まだ口頭でも合意していない	すでに退職日まで話がついた	口頭で合意し、書面で確定させる段階

3つのうち2つ以上が同じ列に並んだら、その列が今あなたが出す書類です。①の就業規則に指定があるときは、①が他の2つより優先します。どの列にもそろわないときは、先に退職願（打診）から始めるのが安全です。打診から通告へは進めますが、通告から打診へは戻せません。

退職願を出さずに退職届だけを出していい場合

退職願を出さずに退職届だけを出してよい場面は、実際にあります。次のどれかに当てはまるなら、退職願の段階を飛ばして構いません。

• すでに上司と口頭で退職日まで合意できている（通告の段階に入っている）
• 就業規則に「退職届」だけが指定されている（退職願という書式が社内に存在しない）
• 会社から「退職届を出してください」と指定された
• 契約期間の満了など、退職日が先に決まっている

逆に、まだ誰にも退職の意思を伝えていない段階で退職届だけを出すのは避けたほうがよいです。通告から入ると、引き継ぎや有給の調整といった「相談しておきたかったこと」を同時に失います。段取りの話として、打診を1段はさむほうが進めやすくなります。

辞表・退職願・退職届の3つを並べて整理する

辞表・退職願・退職届の3語は、立場と行為の2軸で並べると混ざりません。

書類	使う人	行為	出すタイミング
退職願	雇われて働く人（正社員・契約社員・パート）	打診（お願いする）	退職の意思を伝える最初の段階
退職届	雇われて働く人（同上）	通告（伝える）	退職が決まった・合意できた段階
辞表	役員・公務員など役職を辞す人	役職を辞する意思表示	役職を離れることが決まった段階

つまり一般の会社員が書くのは退職願か退職届のどちらかで、辞表を書く場面はほぼありません。「辞表を出す」という言い方が広く使われているだけで、書式として用意する必要はない点だけ押さえておけば十分です。

両方を出すよう言われたときの順番

「退職願を出して、そのあと退職届も」と言われたときは、順番を間違えないことだけが大事です。打診（退職願）→ 合意 → 通告（退職届）の順に進みます。

• ①退職願を出す：退職日は「希望」として書く。この時点では確定させない
• ②退職日・引き継ぎ・有給の消化を話し合う：ここが交渉できる唯一の区間です
• ③決まった内容で退職届を出す：①で書いた希望日ではなく、②で決まった日付を書く

③で日付を書き換え忘れると、合意した日と書面の日が食い違います。両方出す場合の実務上の失敗はほぼこれだけなので、退職届を清書する前に②の結論を確認してください。

書式が決まったら、次は「どう切り出すか」と「出したあとの段取り」です。円満退職の切り出し方｜タイミングと退職理由、引き止めを回避する交渉のコツで打診の進め方を、仕事の引き継ぎがないまま丸投げされたらと「有給が取れない」職場で働き続けますか？で、出したあとに残る引き継ぎと有給の整理を確認できます。

退職届・退職願の例文・テンプレート

本項では、退職届や退職願の例文、テンプレートを紹介します。

各テンプレートはワード形式でダウンロードでき、必要に応じて編集可能です。ご自身の状況に合わせてカスタマイズしてご利用ください。

【退職届】縦書き・横書きのテンプレート

退職届のテンプレートには、必要事項が記入しやすいよう整えられた縦書きと横書きの両形式が用意されています。

退職届のテンプレートには「退職届」のタイトル、提出日、所属部署、氏名欄、宛名、本文（退職理由と退職予定日を含む）などの基本要素が含まれています。

以下のリンクから退職届のテンプレートがダウンロードできるので、ぜひ利用してみてください。

退職届のテンプレートはこちら

【退職願】縦書き・横書きのテンプレート

退職願のテンプレートも、縦書きと横書きの両方を用意しており、すぐに活用できる形式になっています。

退職願のテンプレートには「退職願」というタイトルに加え、提出日、所属部署、氏名欄、宛名、そして「一身上の都合により退職いたしたくお願い申し上げます」といった願いの形の本文が含まれています。退職を希望する日付も明記できるようになっています。

以下のリンクから退職願のテンプレートがダウンロードできるため、ぜひ利用してみてください。

退職願のテンプレートはこちら

【例文付き】退職届・退職願の書き方8つのポイント

退職届や退職願を作成する際は、書式やマナーを守る必要があります。

以下の項で詳しく解説します。

1.タイトル

書類の上部中央に「退職願」または「退職届」の見出しを明記します。

大きめに記載するのが一般的で、書類の種類を一目で判別できるようにします。

2.書き出し

本文一行目の下部に「私儀（わたくしぎ）」もしくは「私事」と記載します。

これは「わたくしごとではありますが……」という意味を持ち、謙遜の意を表す言葉です。

3.退職理由

自己都合退職の場合は、一般的に「一身上の都合」と記載します。

ただし、会社都合退職の場合でも会社から退職届の提出を求められるケースがあります。その場合「一身上の都合」とせず「部門縮小のため」「退職勧奨にともない」など退職の理由を明記しましょう。

実態と異なる理由を書くと失業保険の給付期間に影響が出たり、トラブル時に不利になったりするため、退職理由を明確に記載してください。

4.退職日

退職届には上司と合意した年月日を、退職願には退職を希望する年月日を明記します。

年の表記は西暦・元号どちらも使用可能ですが、会社に規定があれば従いましょう。横書きの場合は算用数字で記載してください。

5.文末

退職届と退職願では文末の表現が異なります。

退職届は退職が承諾された後の報告なので「退職いたします」と宣言する形で終わります。一方、退職願は打診の性質を持つため「退職いたしたく～お願い申し上げます」と願う形で締めくくりましょう。

6.届出日

実際に書類を提出する年月日を記入します。

この日付が正式に意思表示した日となるため、「日付は西暦または元号で○○年○月○日と記載します」など、正確に記載する必要があります。

7.部署名、氏名、捺印

行の下方に所属部署と氏名を記載します。

所属は正式な部署名、名前はフルネームで記載し、末尾に印鑑を押します。この際、シャチハタは避け、認印を使用するのがマナーです。

8.宛名

組織の最高執行責任者を宛先にします。

役名とフルネームを、自分の名前より上方もしくは前方に記載します。敬称は「殿」か「様」を使用するのが一般的です。

宛名は書類の受取人を示すため、正確な役職名と氏名を確認して記載しましょう。

退職届・退職願は、手書きとパソコンでの作成どちらがいい？

退職願は手書きかパソコンどちらで作成しても問題なく、法律上でも規定はありません。

ただし、会社によっては手書きを義務付けている場合や、退職願のフォーマットをあらかじめ用意している企業もあります。勤務先に確認しましょう。

退職届・退職願を書く前に準備したいこと

退職届や退職願を作成する前に、必要な文房具や資料を準備しておくと、スムーズに書類作成が進みます。以下のポイントをチェックしましょう。

• 【手書き】紙や封筒、筆記用具を用意する
• 【PC】テンプレートをダウンロードする

準備をすると、丁寧な印象の退職届・退職願を作成できます。

【手書き】紙や封筒、筆記用具を用意する

手書きで退職届・退職願を作成する場合は、以下の文房具を揃えましょう。

• 便箋
• 封筒
• 筆記用具

便箋は白色のもの（罫線があってもなくても構わない）を選びます。サイズはB5が標準的ですが、A4も使用可能です。見た目の統一感や印象を考え、公的な文書にふさわしい無地のものが望ましいでしょう。

封筒も白色の無地を用意すると良いでしょう。ビジネス文書としての正式感を保つため、カラフルなものや模様入りは避けるべきです。

筆記用具は黒のボールペンか万年筆を使用します。摩擦で消えるタイプのボールペンは、時間経過により文字が消える恐れがあります。会社から再提出を求められる可能性もあるため、消えないタイプのペンを選びましょう。

【PC】テンプレートをダウンロードする

パソコンで退職届・退職願を作成する場合、インターネット上にはさまざまなテンプレートが用意されています。

テンプレートをダウンロードして活用すれば、書式や文言に悩まずに書類を簡単に作成できます。WordやExcelなどの一般的な形式で提供されている場合が多く、自分の状況に合わせて内容を編集可能です。

テンプレートを利用すれば、見栄え良く整った文書を作成できるだけでなく、必要な項目の抜け漏れも防げます。

以下で退職届と退職願のテンプレートをダウンロードできるため、ぜひ利用してみてください。

退職届のテンプレートはこちら

退職願のテンプレートはこちら

【スマホ】テンプレートを開いて入力する

自宅にパソコンがない方、会社のパソコンを私用で使えない方は、スマホだけで退職届を用意できます。スマホで完結させる場合の手順は次の4ステップです。

1. テンプレートを開く：この記事の上にある退職届・退職願のテンプレート（Word形式）をスマホにダウンロードし、無料のWordアプリやGoogleドキュメントのアプリで開きます
2. 入力する：日付・所属部署・氏名・退職日・宛名を打ち替えます。退職理由は「一身上の都合により」で統一して構いません
3. コンビニで印刷する：コンビニのネットプリント（セブン・ローソン・ファミリーマートなど各社のアプリ）にファイルを登録し、A4・白黒・片面で出力します。1枚20〜60円程度です
4. 署名と押印をする：印刷したあと、氏名だけは手書きで署名し、必要なら認印を押します。ここだけ手書きにしておくと、受け取り側の印象が安定します

スマホで作成しても、提出物としての効力は手書きと変わりません。書式が整っていることと、署名があることのほうが重要です。

会社のパソコンを使えない・自宅にプリンタがない場合

実際に詰まるのはここです。印刷だけが残っている状態なら、次の3つのどれかで解決します。

状況	手段	注意点
自宅にプリンタがない	コンビニのネットプリント	用紙は必ずA4を指定。B5だと封筒に合わない
会社のプリンタは使いたくない	コンビニ／ネットカフェ	会社の共有プリンタは履歴が残るため避けるのが無難
どうしても印刷できない	手書きに切り替える	テンプレートの文面をそのまま写せばよい（下のH2参照）

なお、封筒は印刷不要です。表書き・裏書きは手書きで問題ありません（詳しくは次の「封筒を準備する際のポイント」を参照）。

スマホで作ったものを手書きに戻すべき場面

スマホやパソコンで作ったものを提出したあとに、「退職届は手書きで出してほしい」と言われることがあります。これは法律上の要件ではなく、会社や上司の慣習によるものです。言われた場合は、同じ内容を手書きで書き直して差し替えれば足ります。

• 就業規則や社内様式に「手書き」と明記されている場合は、最初から手書きにします
• 慣習として言われただけなら、印刷版を出したこと自体が問題になることはありません。角を立てずに書き直すほうが早く終わります
• 手書きに切り替えるときの紙・筆記用具は、上の「【手書き】紙や封筒、筆記用具を用意する」のとおりです

書き出せないのは、あなたが決めきれていないからではなく、出すべき紙の形が誰からも示されていないからだ。退職届は、形が決まってしまえば5分で終わる書類です。迷っている時間のほとんどは、書き方が分からないことではなく、どの様式が正解なのかを誰も教えてくれないことに使われています。

退職届・退職願の封筒を準備する際のポイント

退職届・退職願を封筒に入れて提出する場合、正式な作法があります。以下のポイントを押さえて、失礼のない形で準備しましょう。

項目	ポイント
便箋の折り方	・向かって上部が上に重なるよう三つ折りにする ・文字が書いてある面を内側に折る
封筒への入れ方	・便箋が上の右端の上部にくるように入れる ・封をする場合はのりで閉じ、封の折り返し部分に「〆」の字を記載
封筒の色とサイズ	・白無地で郵便番号枠なしの封筒を使用 ・用紙がA4なら長形3号、B5なら長形4号を選ぶ
表面の記載内容	・中央やや上寄りに「退職願」または「退職届」と縦書きで記載
裏面の記載内容	・左下に所属部署（正式名称）とフルネームを記載
筆記具	・黒ボールペンまたは万年筆を使用 ・サインペンや筆ペンはNG
その他注意点	・手渡しの場合は封を閉じなくても良い ・茶封筒や郵便番号枠ありの封筒は避ける ・中身が透けない二重封筒を選ぶと良い

上記の項目を守り、提出しましょう。

退職届・退職願の提出の流れや渡し方

退職を円滑に進めるために、適切な手順で退職届・退職願を提出してください。

1. 退職の意思を固める
2. 直属の上司に退職を申し出る
3. 退職届を提出する
4. 退職する

まず退職の意思を固めてから伝えましょう。一般的には、退職を希望する日の1～2カ月前までに申し出ることを規定している会社が多い傾向です。

退職希望日を記載した退職願を作成し、直属の上司に退職を申し出て、退職願を直接手渡します。退職の承認を得たら、正式な退職日を決定します。

退職日が確定したら、退職届を提出しましょう。会社規定の退職届が必要な場合もあるため、上司に確認してから準備するのが無難です。決められた手続きを済ませて退職します。

退職願・退職届を出すタイミングと出し方は、就業規則や社内規定で確認しましょう。メールや郵送などの指定がなければ、会議室などほかの社員がいない場所で直属の上司に直接手渡すのがマナーです。

縦書き・横書きはどちらで出すべきか

テンプレートは縦書き・横書きの両方を用意していますが、どちらで出しても受理されます。迷ったときの選び方だけ整理しておきます。

	縦書き	横書き
向いている場合	社風が堅い／手書きで出す／年配の上司に手渡す	社内文書が横書きで統一されている／パソコン・スマホで作る
書きやすさ	手書きだと字が整いやすい	入力・印刷がそのまま使える
封筒の折り方	三つ折りで、文字が内側になるように	三つ折りで、文字が内側になるように（同じ）

スマホやパソコンで作る場合は横書き、手書きで出す場合は縦書き、と決めてしまえば十分です。どちらを選んでも、書く項目と並び順は同じです。

退職届・退職願の提出前チェックリスト

テンプレートに入力し終えたら、出す前にこの7項目だけ確認してください。差し戻しになるのは、ほぼこの中のどれかが抜けているときです。

確認項目	確認すること	よくある抜け
①宛名	会社の最高執行責任者（社長）の氏名＋「殿」	上司の名前を書いてしまう
②届出日	実際に提出する日付	作成した日のまま提出する
③部署名・氏名	提出時点の正式な部署名	旧部署名のまま／略称で書く
④押印の要否	就業規則を確認。不要な会社も多い	シャチハタを使ってしまう
⑤退職日	就業規則の申し出期限を満たしているか	有給消化分を数えずに決めている
⑥封筒の表書き	「退職届」または「退職願」と記載	宛名まで封筒に書いてしまう
⑦控えの保存	提出前にスマホで撮影しておく	原本を渡して内容が残っていない

とくに⑦は忘れがちです。提出後に日付や記載内容を確認したくなる場面があるため、スマホで1枚撮っておくだけで後の手間が減ります。

退職届・退職願に関するQ＆A

退職届・退職願に関連して、よくある疑問や悩みについて回答します。

• 退職届・退職願を受け取ってもらえない場合は？
• 一度提出した退職届・退職願は撤回できる？
• アルバイト・パートも退職届が必要？
• 突然辞める場合の書き方は？

疑問を解決し、スムーズな退職手続きを進める知識を身につけましょう。

退職届・退職願を受け取ってもらえない場合は？

退職届・退職願を受け取ってもらえない場合でも、法的には退職する権利は保障されています。

民法627条1項では「退職日の2週間以上前に退職の意思表示をすること」と定められています。そのため、2週間以上前に退職を意思表示していれば、退職届の受理とは関係なく退職可能です。

上司に受け取ってもらえないときは、人事部長などの責任者にメールや内容証明郵便で送るなどの対応をとりましょう。法的には意思表示が相手に届いた時点で有効となるため、証拠を残した意思表示が大切です。

参考：民法｜e-GOV

一度提出した退職届・退職願は撤回できる？

退職届は原則として撤回できませんが、退職願は会社側が承諾する前であれば取り下げることが可能です。

退職届は自主退職の意思表示を意味しており、相手に届いた後は原則撤回できません。一方、退職願の場合は会社が承諾すれば取りやめることが可能です。

したがって、撤回を希望する場合は、できるだけ早く申し出てください。時間が経過するほど人事異動や後任採用など会社側の対応が進み、撤回が難しくなる可能性が高まります。

アルバイト・パートも退職届が必要？

パートやアルバイトは基本的に口頭で退職の意思を伝えるだけで問題ありません。

ただし、会社側が退職を認めない場合や、トラブルを避けたい場合は退職届を提出すると安心です。書面で意思表示しておくと、後々「言った言わない」のトラブルを防止できます。

また、長期間勤務していた場合や重要な役割を担っていた場合など、状況によっては書面での退職届を求められる場合もあります。職場の慣習に合わせて対応してください。

突然辞める場合の書き方は？

突然辞める場合でも、退職届・退職願の基本的な書き方は変わりません。

急な退職であっても、退職理由を簡潔に言葉で説明し、引継ぎや残務処理への協力姿勢を示しましょう。たとえば「一身上の都合により、誠に勝手ながら○月○日付けで退職いたしたく存じます」などの形で退職の意向を伝えます。

急な退職で迷惑をかけることへの謝罪や、できる限りの引継ぎに協力する旨は口頭で伝えると良いでしょう。

書式が整ったあと、実際に提出するまで

紙が用意できても、残っているのは「いつ、誰に、どう渡すか」です。ここで止まる方が多いので、段階ごとに分けておきます。

• 切り出し方・タイミングが決まっていない→ 円満退職の切り出し方とタイミングで、伝える順番と引き止めへの対応をまとめています
• 渡したあとの引き継ぎ・有給消化が不安→ 退職日の決め方と有給の残日数を先に確認しておくと、提出後の交渉が短く済みます
• そもそも辞めるべきか決めきれていない→ 書式を用意してから迷うのは自然なことです。仕事の悩みはどこに相談すればいいかで、社内・社外の相談先の選び分けを整理しています

退職届は、出すことを決めてから書くものとは限りません。先に形を用意しておくと、決める材料が1つ増えます。

退職届の例文を知って、円満な退職につなげよう

退職届や退職願は会社に退職の意思を正式に伝える重要な書類です。タイトル、退職理由、退職日、宛名などの基本的な記載事項を押さえ、会社の就業規則に沿って提出しましょう。

退職の悩みや今後のキャリアについて相談したい方は、キャリア相談プラットフォームのcoachee（コーチー）の利用がおすすめです。

経験豊富なキャリアコーチが、あなたの退職に関する不安や今後のキャリアプランについて客観的なアドバイスを提供します。

退職後の進路に迷いがある場合も、専門家の視点から最適な選択肢を見つけるサポートが受けられます。1回1,000円から気軽に相談できるので、退職を考えている方は一度利用してみてはいかがでしょうか。